Industrias
Software para logística y transporte: sepa dónde está cada equipo de su flota
La flota de grúas y cargas pesadas se coordina por teléfono, las consultas entran sin filtro y el cierre de mes se arma con planillas dispersas entre Cipolletti, el Alto Valle y Vaca Muerta. Un CRM que pre-califica por tonelaje y zona libera a ventas de los proyectos chicos, y un dashboard de flota ordena dónde está cada equipo.
El punto de partida
El costo de seguir operando como hoy
La flota se coordina por teléfono
¿Dónde está cada equipo de cargas especiales? La respuesta vive en la cabeza del despachador. Cuando la flota crece, una llamada por grúa al día deja de ser suficiente.
Las consultas entran sin filtro
Todo proyecto —sean 2 o 200 toneladas, en Obra de 5 km o en otra provincia— llega al mismo vendedor. Ventas pierde horas cotizando proyectos que la operación no puede ejecutar.
La facturación llega tarde y sin datos
El cierre de mes depende de papeles, planillas y partes que nunca se consolidaron. Los reclamos por demoras se responden sin evidencia operativa.
Las cargas especiales no dejan historial
Cada carga especial movida es un caso de estudio: plazos, permisos, rutas. Sin registro, el conocimiento operativo se va con las personas y cada proyecto se re-aprende.
El proceso
Cómo lo resolvemos
Relevamiento de flota y tipos de carga
Documentamos la composición de la flota, los tipos de carga que moviliza (pesadas, especiales, sobredimensionadas) y las zonas que cubre la operación.
Configuración del CRM con reglas de pre-calificación
Los umbrales de tonelaje, zona y tipo de servicio se cargan como reglas de negocio: el sistema califica cada consulta antes de que un vendedor la toque.
Dashboard de flota y grúas
Construimos una vista operativa donde el despacho ubica cada equipo por zona, estado y disponibilidad, sin llamadas intermedias.
Carga de datos y adopción
El sistema arranca con el histórico de los proyectos del último año para pre-calificar desde el día uno, y el equipo se capacita sobre casos reales.
Entregables concretos
Qué recibe su empresa
Dashboard de flota y grúas
Dónde está cada equipo de cargas, en qué estado y qué zona cubre, con accesos por rol para despacho y gerencia.
CRM con pre-calificación por tonelaje y zona
Cada consulta se filtra por tonelaje, zona y tipo de carga antes de entrar al pipeline, y el vendedor solo recibe proyectos ejecutables.
Automatización de cotizaciones de flete
Las tarifas por tonelada, zona y tipo de carga se actualizan en el sistema: el flete se cotiza en horas y con la versión vigente.
Portal de coordinación de cargas especiales
El historial de cada carga especial —rutas, permisos, plazos— queda registrado y consultable para planificar la próxima sin re-aprender.
Implementación sin sorpresas
Riesgos que mitigamos en el camino
Que la pre-calificación descarte clientes importantes: los descartados quedan en cola de revisión con el motivo, y los umbrales se ajustan en las primeras semanas.
Que el despacho no adopte el dashboard: se construye sobre los datos que el equipo ya maneja y se valida con el despachador durante la implementación.
Que la información de flota quede desactualizada: la actualización se integra con la planilla o el sistema de partes que la operación ya usa.
FAQ técnica
Preguntas frecuentes
Sectores y zonas relacionados
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Relevamos su flota, sus tipos de carga y su embudo de ventas en una semana. Le entregamos una propuesta con el entregable concreto: qué pre-calificación, qué dashboard y en qué plazo.
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